أنظمة إدارة الموارد البشرية وأنظمة الرواتب
الخصائص
- واجهة مستخدم غنية للويب والهاتف المحمول متوافقة مع متصفحات الويب الرئيسية
- خيارات إعداد قائمة على السحابة ومحلية
- دعم متعدد العملات
- دعم متعدد اللغات جاهز للاستخدام والقدرة على تخصيص المفردات لتلبية متطلبات العملاء
- القدرة على تصدير المستندات والتقارير بتنسيقات PDF وExcel
- واجهة الخدمة الذاتية للموظفين التي تسمح للموظفين بطلب الإجازات والمطالبة بالنفقات وعرض سجلات الموارد البشرية الخاصة بهم (على سبيل المثال، الراتب ورصيد الإجازات)
- دعم الموافقة متعددة المستويات على المستندات والمعاملات
- تحديث سعر الصرف الأجنبي عبر الإنترنت
- دعم ضريبة المبيعات وضريبة القيمة المضافة
- أداة إعداد تقارير قوية وقدرات طباعة غنية
- القدرة على إضافة مرفقات إلى جميع أنواع مستندات النظام تقريبًا مثل الفواتير والعروض وقسائم اليومية وما إلى ذلك.
- محرك سير عمل قوي
- إدارة وصول المستخدم التفصيلية
- مصادقة آمنة
- التكامل مع Google Workspace
- النسخ الاحتياطي الكامل والاستعادة لقاعدة البيانات والملفات المرفقة
- التكامل مع بوابات الدفع
- قدرات التكامل المخصصة مع أنظمة الطرف الثالث
- التكامل مع أنظمة التخزين عبر الإنترنت مثل Dropbox وAmazon Cloud S3 وGoogle Drive
- الإشعارات باستخدام البريد الإلكتروني والرسائل القصيرة وSlack. تتوفر إشعارات WhatsApp باستخدام أدوات الطرف الثالث
- القدرة على استيراد السجلات الرئيسية للعملاء والموردين وعناصر المخزون والأصول وغيرها الكثير
المهام
- إدارة سجلات الموظفين المركزية
- إدارة التوظيف الكاملة بدءًا من تخطيط الموظفين، وطلب الوظائف، وفتح الوظائف، وإدارة طلبات التوظيف، من خلال مقترحات التوظيف والتعاقد.
- إدارة مقابلات العمل التي تسمح بتحديد جولات متعددة للمقابلات مع تحديد المعايير لكل منها وتعيين المحاورين لكل منها وتتبع ملاحظاتهم.
- إدارة دورة حياة الموظف الكاملة بدءًا من التوجيه حتى الخروج. تشمل الوظائف المغطاة على سبيل المثال لا الحصر التخطيط الوظيفي والتدريب وتقييم الأداء.
- إدارة أداء الموظفين بما في ذلك التقييم ومجالات المسؤولية الرئيسية ونقاط الطاقة والترقيات.
- إدارة حضور الموظفين ووردية العمل. يتميز النظام بالقدرة على التكامل مع أنظمة الحضور، وتسجيل دخول الموظفين/خروجهم من خلال واجهة الخدمة الذاتية، ومعالجة حضور الموظفين بالجملة في الخلفية.
- إدارة مطالبات النفقات، ومعالجة سلف الموظفين، وإدارة طلبات السفر.
- تحديد أنواع متعددة من الإجازات عن طريق تحديد معلمات مختلفة لكل نوع مثل الحد الأقصى للتخصيص المسموح به، والأهلية، وقواعد الترحيل، والصرف، وما إلى ذلك. يتيح النظام أيضًا تحديد جداول العمل وقواعد حظر الإجازات. يتم توفير تطبيقنا لعملائنا في قطر مع استحقاقات إجازة قياسية وفقًا لقانون العمل القطري. ويمكن تخصيص هذه الإجازات وفقًا لسياسات العملاء الداخلية.
- تحديد هيكل الراتب المكون من مكونات الراتب وتعيين هيكل الراتب للموظفين بناءً على وحدة العمل أو الدرجة أو الدور أو بشكل فردي.
- إدارة قروض الموظفين التي تغطي طلبات الشراء والموافقة والسداد والشطب. يسمح النظام للعميل بتحديد أنواع متعددة من القروض مع تحديد الحد الأقصى لمبلغ القرض ومعدل الفائدة ومعدل فائدة الجزاء وفترة السماح ومبلغ الشطب التلقائي وطريقة الدفع وتعيين الحسابات المالية لتتبع الجوانب المختلفة للقرض.